Teavitamise Poliitika

Sisu

1. Mis on käesoleva teavitamispoliitika eesmärk?

Ferryscanner on pühendunud eetilise, professionaalse ja õigusliku käitumise kõrgeimate standardite järgimisele, näidates nulltolerantsi igasuguse ebaseadusliku või ebakorrektse tegevuse suhtes, mis võib mõjutada meie mainet, usaldusväärsust või täielikku vastavust õiguslikele ja regulatiivsetele kohustustele. Selle kohustuse toetuseks julgustame oma töötajaid ja partnereid teatama kõigist rikkumistest, mis võivad neid põhiväärtusi ohustada, ning pakume selliste teadete esitamiseks ja käsitlemiseks turvalisi kanaleid vastavalt seadusest tulenevatele nõuetele.

2. Keda ja mida see poliitika puudutab?

See poliitika kehtib Ferryscanneriga praegu või varem seotud töötajate, välislepingupartnerite, aktsionäride ja tarnijate suhtes, kes teatavad Euroopa Liidu õiguse, siseriikliku õiguse või ettevõtte sisemiste eeskirjade rikkumistest. See hõlmab teateid, mis puudutavad avalikku huvi, eelkõige sellistes valdkondades nagu ohutus ja rahvatervise kaitse, transpordi ohutus, keskkonnakaitse, tarbijaõigused, korruptsioonivastane võitlus, majandus- ja maksukuriteod ning isikuandmete kaitse. See loetelu ei ole ammendav ja me julgustame eespool nimetatud isikuid järgima allpool kirjeldatud menetlusi ka juhul, kui kahtlustatakse väärkäitumist mõnes neist valdkondadest või seaduse 4990/2020 sätetes nimetatud valdkondades.

3. Kuidas esitada aruanne

Kui soovite teatada juhtumist, tegevusest, tegevusetusest või käitumisest, mis teie arvates kuulub käesoleva poliitika kohaldamisalasse, julgustame teid kõhklemata järgima allpool kirjeldatud konfidentsiaalset protsessi:

Võite saata e-kirja aadressil whistleblowing@ferryscanner.com,
Võite saata kinnise kirja posti teel või kulleriga meie Ateena kontorisse aadressil: Miltiadou Street No. 7, 10560, 6. korrus, tähelepanu: Whistleblowing Officer.

Soovi korral võite esitada anonüümse teate, tingimusel, et te esitate piisavalt üksikasju, et teavitusametnik saaks hinnata selle põhjendatust ja võtta asjakohaseid meetmeid. Teavitamisametnik uurib kõiki teateid, kuid ebamääraseid ja ebatäielikke teateid ei võeta hindamisel arvesse. Seepärast püüdke esitada võimalikult palju teavet.

4. Milline on teie kui rikkumisest teatava isiku kaitse?

Kui te esitate Ferryscannerile heas usus aruande mis tahes ülaltoodud põhjustel, olete kaitstud mis tahes liiki kättemaksu eest. Ferryscanner on seadusega 5990/2020 ja direktiiviga (EL) 2019/1937 kohustatud kaitsma teie identiteeti, teie aruandega esitatud konfidentsiaalset teavet ja kõiki teie õiguslikke huve. See tagab, et teil ei ole negatiivseid tagajärgi seoses teie tööhõive, karjääriarengu, varade või isikliku mainega.

Teie isikuandmeid ja mis tahes konfidentsiaalset teavet võib avaldada ainult teie nõusolekul või erandkorras, kui seda nõuab seadus kui vajalikku ja proportsionaalset kohustust uurimise või kohtumenetluse raames. Seda kohaldatakse eelkõige selleks, et kaitsta aruandluse all oleva isiku kaitseõigusi, kui ta muutub süüdistatavaks või kui teda käsitletakse kriminaalmenetluses. Sellistel juhtudel saate te eelnevalt kirjaliku teate ja teil on õigus esitada oma kirjalikke märkusi.

5. Milline on aruandekäsitlusprotsess?

Pärast käesoleva poliitikaga hõlmatud rikkumist käsitleva teate saamist tagab Ferryscanneri määratud rikkumisest teavitamise eest vastutav ametnik protsessi konfidentsiaalsuse ja võtab teiega ühendust seitsme (7) tööpäeva jooksul, et kinnitada, et teie teade on kätte saadud ja sellega tegeletakse.

Seejärel hindab teavitamisametnik erapooletult, kas teade kuulub tema pädevusse, kas see on täielik või vajab selgitusi ning kas see nõuab edasist uurimist. Kui seda peetakse vajalikuks, võib nõuda täiendavaid selgitusi.

Kui teade ei ole ilmselgelt alusetu, viib Ferryscanneri teavitamisametnik läbi väidetava kaebuse erapooletu uurimise ja viib läbi täieliku, konfidentsiaalse uurimise, kasutades selleks vajalikke õiguslikke meetmeid.

Kui teatis tunnistatakse põhjendamatuks, arhiveeritakse see ja teavitatakse sellest teavitajat.

Kui teatatud probleemid on põhjendatud, kuid jäävad väljapoole teavitamisametniku kohustusi, teavitab ta vastavalt seadusest tulenevatele nõuetele nii teavitajat kui ka kõiki asjaomaseid asutusi või Ferryscanneri teisi osakondi, näiteks personaliosakonda, õigusnõustajaid jne, juhul kui teatatud probleemid on põhjendatud ja kuuluvad mõne teise osakonna pädevusse.

Kolme (3) kuu jooksul pärast aruande saamist võtab aruandev ametnik ühendust, et anda ajakohastatud teavet uurimise tulemustest.

Kui rikkumisest teavitaja ei ole rahul sellega, kuidas Ferryscanneri rikkumisest teavitamise eest vastutav ametnik aruannet menetleb, on tal õigus pöörduda seaduse tingimuste kohaselt riikliku läbipaistvusasutuse poole (https://aead.gr/en/kataggelies/ti-eidos-kataggelias).

6. Koolitus ja teadlikkuse tõstmine

Läbipaistvuse edendamiseks Ferryscanneris antakse kõigile töötajatele ja üldpartneritele asjakohast teavet eetika, aususe ja käesoleva rikkumisest teatamise poliitika kohta. Sellest poliitikast ja selle mis tahes uuendustest teavitatakse nõuetekohaselt ja need avaldatakse Ferryscanneri veebisaidil, et tagada kõigi huvitatud isikute teavitamine.

Ferryscanner võib selle poliitika perioodiliselt läbi vaadata, et tagada vastavus juriidilistele nõuetele ja parimatele tavadele.

7. Isikuandmete töötlemine

Kõik käesoleva poliitika kohased isikuandmete töötlemised toimuvad kooskõlas isikuandmete kaitse üldmäärusega (EL määrus 2016/679-GDPR) ja seadusega 4624/2019, võttes arvesse seaduse 4990/2022 erisätteid ja mis tahes täiendavaid eeskirju, mis käsitlevad asjaomaste asutuste andmetöötlust.

Sellega seoses toimuv andmetöötlus on mõeldud aruandluskanalite loomiseks ja vajalike järelevalvemeetmete rakendamiseks. See hõlmab võimalike rikkumistega seotud andmete käitlemist, näiteks nende jagamist või edastamist. Aruannetes sisalduva teabe edastamine asjaomastele järelevalve- ja uurimisasutustele on lubatud ning seda teavet võib kasutada tõendusmaterjalina haldus-, tsiviil- ja kriminaaljuurdlustes ja -menetlustes.

Ferryscanner, kes tegutseb andmete vastutava töötlejana, rakendab asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid, et koguda ainult olulisi isikuandmeid, mis on vajalikud käesoleva poliitika eesmärkide saavutamiseks ja kooskõlas õiguslike nõuetega. Kõiki ebaolulisi või liigseid isikuandmeid ei koguta või kui need on juhuslikult kogutud, kustutatakse need viivitamata.

Ferryscanner võib vastutava töötlejana piirata konkreetsete GDPRi kohaste õiguste kohaldamist (artiklid 5, 12, 13, 14 ja 34) seoses aruandes nimetatud isiku või mis tahes kolmanda osapoolega, kelle isikuandmeid võidakse töödelda. Seda tehakse, kui see on vajalik selleks, et vältida sekkumist aruandlusprotsessidesse, takistada või viivitada järelevalvetegevust, eriti uurimist, või vältida rikkumisest teatajate tuvastamist. Ferryscanner teavitab andmesubjekti, kui see ei kahjusta käesoleva poliitika eesmärki.

Ferryscanner võib piirata ka GDPRi artiklites 15-22 kirjeldatud õigusi, kui neid kasutavad isikud, keda on nimetatud aruannetes või kelle andmed on kogutud järelevalvemeetmete abil. Sellistel juhtudel võtab Ferryscanner kui vastutav töötleja kõik vajalikud meetmed, et kaitsta asjaomaste isikute õigusi ja vabadusi. Kui andmesubjekti õiguste taotlus lükatakse tagasi ilma piirangu põhjenduseta, võivad nad esitada kaebuse Kreeka andmekaitseasutusele, kes võib uurida, kas piirangu kriteeriumid on täidetud, ja teavitada andmesubjekti, kui see avalikustamine ei takista poliitika eesmärke.

Isikuandmete rikkumise korral võib Ferryscanner hoiduda andmesubjekti teavitamisest vastavalt GDPRi artikli 34 lõikele 1, kui see võib takistada käesoleva poliitika või seaduse eesmärkide saavutamist. Ferryscanner teavitab sellest Kreeka andmekaitseametit, kes võib uurida ja nõuda andmesubjekti teavitamist, kui ettevõtte põhjused teavitamata jätmiseks ei ole põhjendatud.

Käesolev poliitika võib olla kättesaadav mitmes keeles; kui tõlked erinevad, on siiski ingliskeelne versioon ülimuslik (ferryscanner.com/en/whistleblowing-policy).