Politika zviždača

Sadržaj

1. Koja je svrha ove politike o zviždačima?

U Ferryscanneru predani smo održavanju najviših standarda etičkog, profesionalnog i pravnog ponašanja, pokazujući nultu toleranciju prema bilo kakvim nezakonitim ili nepravilnim radnjama koje bi mogle utjecati na naš ugled, vjerodostojnost ili potpuno poštivanje zakonskih i regulatornih obveza. Kako bismo podržali ovu predanost, potičemo naše zaposlenike i partnere da prijave sva kršenja koja bi mogla ugroziti ove temeljne vrijednosti i osiguravamo sigurne kanale za podnošenje i obradu takvih prijava u skladu sa zakonskim zahtjevima.

2. Na koga se i na što se odnosi ova politika?

Ova se politika odnosi na zaposlenike, vanjske izvođače, dioničare i dobavljače koji su trenutno ili ranije povezani s Ferryscannerom, a koji prijave kršenje zakona Europske unije, nacionalnog zakona ili internih propisa tvrtke. Obuhvaća izvješća koja se tiču javnog interesa, posebice u područjima kao što su sigurnost i zaštita javnog zdravlja, sigurnost prometa, zaštita okoliša, prava potrošača, borba protiv korupcije, gospodarskog i poreznog kriminala te zaštita osobnih podataka. Ovaj popis nije konačan i potičemo gore navedene pojedince da slijede dolje navedene postupke, čak i u slučajevima sumnje na nedolično ponašanje u bilo kojem od ovih područja ili onih navedenih u odredbama Zakona 4990/2020.

3. Kako podnijeti izvješće

Ako želite prijaviti incident, radnju, propust ili ponašanje za koje smatrate da spada u opseg ovih pravila, potičemo vas da bez oklijevanja slijedite povjerljivi postupak naveden u nastavku:

Možete poslati e-poštu na whistleblowing@ferryscanner.com,
Zapečaćeno pismo možete poslati poštom ili kurirskom službom u naš ured u Ateni na adresi: Miltiadou Street No. 7, 10560, 6th Floor, Attention: Whistleblowing Službenik.

Ako želite, možete podnijeti anonimnu prijavu, pod uvjetom da uključite dovoljno pojedinosti kako bi službenik za zviždače mogao procijeniti njezinu valjanost i poduzeti odgovarajuće mjere. Službenik za zviždače će istražiti svaku prijavu; međutim, nejasna i nepotpuna izvješća neće se uzeti u obzir za ocjenu. Stoga vas molimo da pokušate pružiti što više informacija.

4. Koja je vaša zaštita kao zviždač?

Pod uvjetom da podnesete izvješće Ferryscanneru u dobroj vjeri iz bilo kojeg od gore navedenih razloga, zaštićeni ste od bilo kojeg oblika odmazde. Ferryscanner je predan zaštiti Vašeg identiteta, povjerljivih informacija koje dajete uz svoju prijavu i svih Vaših pravnih interesa, u skladu sa Zakonom 5990/2020 i Direktivom (EU) 2019/1937. To osigurava da se nećete suočiti s negativnim posljedicama u vezi s vašim zapošljavanjem, razvojem karijere, imovinom ili osobnim ugledom.

Vaš identitet i sve povjerljive informacije koje date mogu se otkriti samo uz vaš pristanak ili, iznimno, ako to zahtijeva zakon kao nužna i razmjerna obveza u kontekstu istraga ili sudskih postupaka. Ovo se posebno odnosi na zaštitu prava na obranu prijavljene osobe ako postane okrivljenik ili se kao takav tretira u kaznenom postupku. U takvim slučajevima primit ćete prethodnu pisanu obavijest i imate pravo podnijeti svoje pisane primjedbe.

5. Što je postupak obrade izvješća?

Nakon primitka izvješća o kršenju obuhvaćenom ovom politikom, imenovani Ferryscannerov službenik za zviždače osigurat će povjerljivost procesa i kontaktirat će vas u roku od sedam (7) radnih dana kako bi potvrdio da je vaša prijava primljena i da se na nju radi.

Zviždač će tada nepristrano procijeniti spada li prijava u njihovu nadležnost, je li potpuna ili zahtijeva pojašnjenje te zahtijeva li daljnju istragu. Ako se smatra potrebnim, mogu se zatražiti dodatna pojašnjenja.

Ako prijava nije očito neutemeljena, Ferryscannerov službenik za zviždače će provesti nepristranu istragu navodnih pritužbi i poduzeti potpunu, povjerljivu istragu, poduzimajući sve potrebne pravne mjere prema svom nahođenju.

Ukoliko se prijava ocijeni neutemeljenom, ista će se arhivirati, a o tome će se obavijestiti zviždač.

Ako su prijavljeni problemi valjani, ali spadaju izvan odgovornosti službenika za zviždače, oni će, u skladu sa zakonskim zahtjevima, obavijestiti i zviždača i sva relevantna tijela ili drugi odjel u Ferryscanneru, kao što su ljudski resursi, pravni savjetnici itd., u slučaju da su prijavljeni problemi potkrijepljeni i da spadaju u djelokrug drugog odjela.

U roku od tri (3) mjeseca od primitka izvješća, službenik za izvješćivanje će se javiti kako bi pružio najnovije informacije o ishodu istrage.

Ako zviždač nije zadovoljan načinom na koji je Ferryscannerov službenik za zviždače obradio prijavu, ima pravo eskalirati stvar Nacionalnom tijelu za transparentnost (https://aead.gr/en/kataggelies/ti-eidos-kataggelias) u u skladu s odredbama zakona.

6. Obuka i podizanje svijesti

Za promicanje transparentnosti unutar Ferryscannera, svo osoblje i generalni partneri dobivaju odgovarajuće informacije o etici, integritetu i ovoj politici prijavljivanja zviždača. Ova politika, zajedno sa svim ažuriranjima, bit će ispravno priopćena i javno objavljena na web stranici Ferryscannera kako bi se osiguralo da su sve zainteresirane strane informirane.

Ovu politiku Ferryscanner može povremeno pregledavati kako bi osigurao usklađenost sa zakonskim zahtjevima i najboljom praksom.

7. Obrada osobnih podataka

Svaka obrada osobnih podataka prema ovoj politici provodi se u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka (EU Uredba 2016/679-GDPR) i Zakonom 4624/2019, podložno posebnim odredbama Zakona 4990/2022 i svim dodatnim propisima koji se odnose na obradu podataka nadležnih tijela.

Obrada podataka poduzeta u ovom kontekstu ima za cilj uspostaviti kanale za izvješćivanje i provesti potrebne mjere praćenja. To uključuje rukovanje svim podacima koji se odnose na potencijalna kršenja, kao što je njihovo dijeljenje ili prosljeđivanje. Dopušten je prijenos informacija sadržanih u izvješćima nadležnim nadzornim i istražnim tijelima, a te se informacije mogu koristiti kao dokaz u upravnim, građanskim i kaznenim istragama i postupcima.

Ferryscanner, djelujući kao voditelj obrade podataka, provodi odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere za prikupljanje samo bitnih osobnih podataka potrebnih za potrebe ove politike iu skladu sa zakonskim zahtjevima. Svi osobni podaci koji su irelevantni ili pretjerani ne prikupljaju se, ili ako su slučajno prikupljeni, odmah se brišu.

Kao voditelj obrade podataka, Ferryscanner može ograničiti primjenu posebnih prava prema GDPR-u (članci 5, 12, 13, 14 i 34) u vezi s osobom navedenom u izvješću ili bilo kojom trećom stranom čiji bi se osobni podaci mogli obrađivati. To se radi kada je potrebno kako bi se spriječilo ometanje procesa prijavljivanja, spriječilo ometanje ili odgodilo praćenje, posebno istraga, ili spriječilo identificiranje zviždača. Ferryscanner će obavijestiti nositelja podataka ako to ne ugrožava svrhu ove politike.

Ferryscanner također može ograničiti prava navedena u člancima 15. do 22. GDPR-a kada ih ostvaruju osobe navedene u izvješćima ili čiji su podaci prikupljeni putem mjera nadzora. U takvim slučajevima Ferryscanner kao voditelj obrade poduzima sve potrebne mjere za zaštitu prava i sloboda uključenih pojedinaca. Ako se zahtjev za prava ispitanika odbije bez objašnjenja za ograničenje, on može podnijeti žalbu Helenskom tijelu za zaštitu podataka, koje može istražiti jesu li kriteriji ograničenja ispunjeni i obavijestiti subjekta ako ovo otkrivanje podataka ne ometa ciljeve politike.

U slučaju povrede osobnih podataka, Ferryscanner se može suzdržati od obavještavanja nositelja podataka u skladu s člankom 34. stavkom 1. GDPR-a ako bi to moglo ugroziti ciljeve ove politike ili zakona. Ferryscanner će obavijestiti Hellenic Data Protection Authority, koja može istražiti i zahtijevati obavijest nositelju podataka ako razlozi tvrtke za izostavljanje obavijesti nisu opravdani.

Ova Pravila mogu biti dostupna na više jezika; međutim, u slučaju bilo kakvih nepodudarnosti između prijevoda, engleska verzija će imati prednost (ferryscanner.com/en/whistleblowing-policy).