内部告発ポリシー

内容

1.この内部告発ポリシーの目的は何ですか？

Ferryscannerでは、倫理的、専門的、法的な行動規範を最高水準で維持することを約束し、当社の評判、信頼性、または法律や規制上の義務の完全な遵守に影響を及ぼす可能性のある違法行為や不適切な行為に対して、ゼロ・トレランスを示します。このコミットメントを支えるため、当社では従業員およびパートナーに対し、これらの基本的価値観を脅かす可能性のある違反行為を報告するよう奨励しており、法的要件に従ってそのような報告の提出および処理のための安全なチャンネルを提供しています。

2.この政策は誰に、何に関係するのか？

本方針は、欧州連合法、国内法、または社内規則に違反する行為を報告する、現在または過去に Ferryscanner と関わりのあった従業員、外部請負業者、株主、サプライヤーに適用されます。特に、安全および公衆衛生保護、輸送の安全、環境保護、消費者の権利、汚職の撲滅、経済犯罪および租税犯罪、個人データの保護などの分野における公共の利益に関する報告を対象とします。このリストはすべてを網羅するものではなく、これらの分野または法律4990/2020の規定で指定された分野での不正行為が疑われる場合であっても、前述の個人は以下に概説する手続きに従うよう奨励する。

3.報告書の提出方法

本方針の範囲内にあると思われる事件、行為、不作為、または行動を報告することを希望する場合は、以下に概説される秘密保持の手続きに迷うことなく従うことを奨励します：

whistleblowing@ferryscanner.com、
封書を郵送または宅配便でアテネの弊社事務所までお送りください：Miltiadou Street No.7, 10560, 6th Floor, 注意: 内部告発担当者。

希望する場合、内部告発担当者がその妥当性を評価し、適切な措置を講じることができるよう、十分な詳細を記載することを条件に、匿名の通報を提出することができます。内部通報担当者はすべての通報を調査しますが、曖昧で不完全な通報は評価の対象とはなりません。したがって、できるだけ多くの情報を提供するようにしてください。

4.内部告発者としての保護は？

上記のいずれかの理由により、誠意をもってFerryscannerに報告書を提出することを条件に、いかなる形態の報復からも保護されます。Ferryscannerは、法律5990/2020および指令(EU)2019/1937に基づき、あなたの身元、報告とともに提供された機密情報、およびすべての法的利益の保護に努めます。これにより、あなたの雇用、キャリア開発、資産、または個人的な評判に関して不利な結果に直面することはありません。

あなたの身元および提供された秘密情報は、あなたの同意がある場合、または例外的に、捜査や司法手続きの文脈で必要かつ相応の義務として法律で要求された場合にのみ開示されることがあります。これは特に、報告対象者が刑事手続において被告人となったり、そのように扱われたりする場合に、その防御権を保護するために適用されます。このような場合、あなたは事前に書面による通知を受け、意見書を提出する権利を有します。

5.レポート処理プロセスとは？

本ポリシーが適用される違反に関する通報を受領した後、指定されたフェリースキャナー内部告発担当者は、プロセスの機密性を確保し、通報が受領され、対応中であることを確認するために、7営業日以内に連絡します。

その後、内部通報担当者は、通報がその権限の範囲内であるかどうか、完全なものであるか、明確化が必要であるかどうか、さらに調査する必要があるかどうかを公平に評価します。必要と判断された場合、追加的な説明を求めることができる。

通報に明白な根拠がない場合、フェリースキャナーの内部告発担当者は、申し立てられた苦情について公平な調査を行い、適切と思われる必要な法的手段を用いて、完全かつ秘密厳守で調査を行います。

通報が根拠がないと判断された場合、その通報は保管され、通報者にはその旨が通知される。

報告された問題が正当であるにもかかわらず、内部告発オフィサーの責任範囲外である場合、法的要件に従い、内部告発者、関係当局、または報告された問題が立証され、他部門の管轄下にある場合は人事部、法律顧問など、フェリースキャナーの他部門の両方に通知します。

報告を受けてから3ヶ月以内に、報告責任者は調査結果の最新情報を提供するために連絡を取る。

内部告発者は、Ferryscannerの内部告発担当者による通報の処理に満足できない場合、法律の条項に従って、国家透明性機関（https://aead.gr/en/kataggelies/ti-eidos-kataggelias）に問題をエスカレーションする権利があります。

6.トレーニングと意識向上

フェリースキャナー社内の透明性を促進するため、すべての従業員およびゼネラル・パートナーは、倫理、誠実さ、およびこの内部告発ポリシーに関する適切な情報を提供されます。この方針は、更新された場合とともに適切に伝達され、フェリースキャナーのウェブサイトに掲載され、すべての関係者に周知されます。

本ポリシーは、法的要件およびベストプラクティスを遵守するために、フェリースキャナーによって定期的に見直されることがあります。

7.個人データの処理

本方針に基づく個人データの処理は、一般データ保護規則（EU規則2016/679-GDPR）および法律4624/2019を遵守し、法律4990/2022の特定の規定および関連当局によるデータ処理に関する追加的な規制に従うものとします。

この文脈で実施されるデータ処理は、報告ルートを確立し、必要な監視措置を実施するためのものである。これには、違反の可能性に関連するデータの共有や転送などの処理が含まれる。報告書に含まれる情報を関連監督・捜査当局に転送することは許可されており、この情報は行政、民事、刑事の調査・手続きにおいて証拠として使用されることがある。

フェリースキャナーは、データ管理者として、適切な技術的および組織的対策を実施し、本ポリシーの目的に必要な、また法的要件に準拠した必要不可欠な個人データのみを収集します。無関係または過剰な個人データは収集されず、付随的に収集された場合は速やかに削除されます。

データ管理者として、Ferryscanner は、報告に記載された本人または個人データが処理される可能性のある第三者に関する GDPR に基づく特定の権利（第 5 条、第 12 条、第 13 条、第 14 条、および第 34 条）の適用を制限することができます。これは、報告プロセスへの干渉を防止するため、監視努力、特に調査を妨害または遅延させるため、あるいは内部告発者の特定を防止するために必要な場合に行われます。これによって本ポリシーの目的が損なわれない場合、Ferryscanner はデータ対象者に通知します。

また、Ferryscanner は、報告書に記載された人物、または監視手段を通じて収集されたデータの人物が行使する場合、GDPR 第 15 条から第 22 条に概説された権利を制限することがあります。このような場合、データ管理者であるフェリースキャナーは、関係する個人の権利および自由を保護するために必要なあらゆる措置を講じます。データ対象者の権利要求が、制限に関する説明なしに拒否された場合、データ対象者はヘレニックのデータ保護局に苦情を申し立てることができます。同局は、制限の基準を満たしているかどうかを調査し、この開示がポリシーの目的を妨げない場合には、データ対象者に通知することができます。

個人情報の漏洩が発生した場合、本ポリシーまたは法律の目的を妨げる可能性がある場合、フェリスカナーは GDPR 第 34 条第 1 項に従ってデータ主体への通知を控えることができます。フェリースキャナーはヘレニック情報保護局に通知し、同局は、通知を省略した当社の理由が正当でない場合、調査を行い、情報主体への通知を要求することができるものとします。

本方針は複数の言語で提供される場合がありますが、翻訳間に不一致がある場合は、英語版が優先されるものとします (ferryscanner.com/en/whistleblowing-policy)。