내부 고발 정책

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1. 이 내부 고발 정책의 목적은 무엇인가요?

페리스캐너는 최고 수준의 윤리적, 전문적, 법적 행동 기준을 지키기 위해 최선을 다하고 있으며, 당사의 평판, 신뢰성 또는 법적 및 규제 의무의 완전한 준수에 영향을 미칠 수 있는 불법적이거나 부적절한 행동에 대해서는 무관용 원칙을 적용합니다. 이러한 노력을 뒷받침하기 위해 직원과 파트너가 이러한 핵심 가치를 위협할 수 있는 위반 행위를 신고할 것을 권장하며, 법적 요건에 따라 이러한 신고를 제출하고 처리할 수 있는 안전한 채널을 제공합니다.

2. 이 정책은 누구와 무엇과 관련이 있나요?

이 정책은 유럽연합 법률, 국내법 또는 회사 내부 규정의 위반을 신고하는 현재 또는 이전에 페리스캐너와 관련된 직원, 외부 계약자, 주주 및 공급업체에 적용됩니다. 특히 안전 및 공중 보건 보호, 교통 안전, 환경 보호, 소비자 권리, 부패 척결, 경제 및 세금 범죄, 개인 데이터 보호 등의 분야에서 공익과 관련된 신고를 다룹니다. 이 목록은 완전한 것이 아니며, 이러한 분야 또는 법률 4990/2020의 조항에 명시된 위법 행위가 의심되는 경우에도 아래에 설명된 절차를 따를 것을 권장합니다.

3. 신고 방법

본 정책의 적용 범위에 속한다고 생각되는 사건, 조치, 누락 또는 행동을 신고하려면 주저 없이 아래에 설명된 기밀 유지 절차를 따르시기 바랍니다:

whistleblowing@ferryscanner.com 으로 이메일을 보내주세요,
우편 또는 택배를 통해 아테네에 있는 당사 사무실로 봉인된 편지를 보내실 수 있습니다: 밀티아두 거리 7번지, 10560, 6층, 주의: 내부 고발 담당관.

원하는 경우 내부 고발 담당자가 신고의 타당성을 평가하고 적절한 조치를 취할 수 있도록 충분한 세부 정보를 포함하는 익명의 신고를 제출할 수 있습니다. 내부 고발 담당자는 모든 신고를 조사하지만, 모호하고 불완전한 신고는 평가 대상에서 제외됩니다. 따라서 가능한 한 많은 정보를 제공하시기 바랍니다.

4. 내부고발자로서의 보호는 어떻게 이루어지나요?

위와 같은 이유로 페리스캐너에 선의로 신고를 제출하는 경우, 귀하는 어떠한 형태의 보복으로부터도 보호받습니다. 페리스캐너는 법률 5990/2020 및 지침(EU) 2019/1937에 따라 귀하의 신원, 신고와 함께 제공한 기밀 정보 및 귀하의 모든 법적 이익을 보호하기 위해 최선을 다하고 있습니다. 이를 통해 귀하의 고용, 경력 개발, 자산 또는 개인 평판과 관련하여 어떠한 불리한 결과도 발생하지 않도록 보장합니다.

신고자의 신원 및 신고자가 제공하는 기밀 정보는 신고자의 동의가 있거나 수사 또는 사법 절차의 맥락에서 필요하고 비례적인 의무로 법에 의해 요구되는 경우에만 예외적으로 공개될 수 있습니다. 이는 특히 신고 대상자가 형사 절차에서 피고인이 되거나 피고인으로 취급되는 경우 방어권을 보호하기 위해 적용됩니다. 이러한 경우 신고자는 사전 서면 통지를 받게 되며 서면 의견서를 제출할 권리가 있습니다.

5. 신고 처리 절차는 어떻게 되나요?

본 정책이 적용되는 위반에 대한 신고가 접수되면 지정된 페리스캐너 내부 고발 담당자가 절차의 기밀을 보장하고 영업일 기준 7일 이내에 연락하여 신고가 접수되어 처리 중인지 확인합니다.

그런 다음 내부고발 담당자는 신고가 자신의 권한에 속하는지, 신고가 완전한지 또는 설명이 필요한지, 추가 조사가 필요한지 여부를 공정하게 평가합니다. 필요하다고 판단되는 경우 추가 해명을 요청할 수 있습니다.

신고가 명백히 근거가 없는 것이 아닌 경우, 페리스캐너 내부 고발 담당자는 신고된 불만 사항에 대해 공정한 조사를 실시하고 필요한 법적 조치를 적절히 취하여 완전한 기밀 조사를 실시합니다.

신고가 근거가 없는 것으로 판단되는 경우, 신고는 보관되며 제보자에게 그에 따른 통지가 이루어집니다.

신고된 사안이 타당하지만 내부고발책임자의 책임 범위를 벗어나는 경우, 신고된 사안이 입증되고 다른 부서의 소관에 속하는 경우 법적 요건에 따라 신고자와 관련 당국 또는 인사부, 법률 고문 등 Ferryscanner의 다른 부서에 통지합니다.

신고 접수 후 3개월 이내에 신고 담당자가 연락을 취해 조사 결과에 대한 업데이트를 제공합니다.

제보자가 페리스캐너 내부고발 담당자의 신고 처리에 만족하지 못하는 경우, 법 조항에 따라 국가투명성기구(https://aead.gr/en/kataggelies/ti-eidos-kataggelias)에 문제를 제기할 수 있습니다.

6. 교육 및 인식 제고

페리스캐너의 투명성을 증진하기 위해 모든 직원과 일반 파트너에게 윤리, 청렴성 및 본 내부 고발 정책에 대한 적절한 정보를 제공합니다. 이 정책은 모든 업데이트와 함께 모든 이해관계자에게 알릴 수 있도록 Ferryscanner 웹사이트에 적절히 전달되고 공개적으로 게시됩니다.

본 정책은 법적 요건 및 모범 사례를 준수하기 위해 페리스캐너에서 주기적으로 검토할 수 있습니다.

7. 개인 데이터 처리

본 정책에 따른 모든 개인 데이터 처리는 일반 데이터 보호 규정(EU 규정 2016/679-GDPR) 및 법률 4624/2019에 따라 수행되며, 법률 4990/2022의 특정 조항 및 관련 당국의 데이터 처리에 관한 추가 규정에 따릅니다.

이러한 맥락에서 수행되는 데이터 처리는 보고 채널을 구축하고 필요한 모니터링 조치를 이행하기 위한 것입니다. 여기에는 공유 또는 전달과 같이 잠재적 위반과 관련된 모든 데이터 처리가 포함됩니다. 신고에 포함된 정보를 관련 감독 및 수사 당국에 전송하는 것은 허용되며, 이 정보는 행정, 민사, 형사 조사 및 절차에서 증거로 사용될 수 있습니다.

페리스캐너는 데이터 컨트롤러로서 본 정책의 목적에 필요한 필수 개인정보만을 수집하고 법적 요건을 준수하기 위해 적절한 기술적 및 조직적 조치를 시행합니다. 관련성이 없거나 과도한 개인 데이터는 수집하지 않거나 우연히 수집된 경우 즉시 삭제합니다.

데이터 컨트롤러인 페리스캐너는 신고에 명시된 사람 또는 개인 데이터가 처리될 수 있는 제3자에 대한 GDPR(5조, 12조, 13조, 14조 및 34조)에 따른 특정 권리의 적용을 제한할 수 있습니다. 이는 신고 절차의 방해, 모니터링 노력, 특히 조사의 방해 또는 지연을 방지하거나 내부 고발자의 신원 확인을 방지하기 위해 필요한 경우에 수행됩니다. 페리스캐너는 본 정책의 목적을 훼손하지 않는 범위 내에서 정보주체에게 통지합니다.

페리스캐너는 또한 신고에 명시된 사람 또는 모니터링 조치를 통해 데이터를 수집한 사람이 GDPR 15조에서 22조에 명시된 권리를 행사할 때 이를 제한할 수 있습니다. 이러한 경우 데이터 컨트롤러인 Ferryscanner는 관련 개인의 권리와 자유를 보호하기 위해 필요한 모든 조치를 취합니다. 데이터 주체의 권리 요청이 제한에 대한 설명 없이 거부되는 경우, 데이터 주체는 그리스 데이터 보호 당국에 불만을 제기할 수 있으며, 그리스 데이터 보호 당국은 제한 기준의 충족 여부를 조사하고 이러한 공개가 정책의 목적을 저해하지 않는 경우 데이터 주체에게 알릴 수 있습니다.

개인정보 침해가 발생한 경우, 페리스캐너는 본 정책 또는 법률의 목적을 저해할 수 있는 경우 GDPR 제34조 1항에 따라 데이터 주체에게 통지하지 않을 수 있습니다. 페리스캐너는 그리스 데이터 보호 당국에 통지하며, 그리스 데이터 보호 당국은 회사의 통지 생략 사유가 정당하지 않은 경우 이를 조사하고 데이터 주체에게 통지할 것을 요구할 수 있습니다.

본 정책은 여러 언어로 제공될 수 있으나, 번역본 간에 불일치가 있는 경우 영어 버전이 우선합니다 (ferryscanner.com/en/whistleblowing-policy).