Bilgi Uçurma Politikası

İçindekiler

1. Bu ihbar politikasının amacı nedir?

Ferryscanner olarak, itibarımızı, güvenilirliğimizi veya yasal ve düzenleyici yükümlülüklere tam uyumumuzu etkileyebilecek her türlü yasa dışı veya uygunsuz eyleme sıfır tolerans göstererek en yüksek etik, profesyonel ve yasal davranış standartlarını korumaya kararlıyız. Bu taahhüdü desteklemek için, çalışanlarımızı ve ortaklarımızı bu temel değerleri tehdit edebilecek her türlü ihlali bildirmeye teşvik ediyor ve bu tür raporların yasal gerekliliklere uygun olarak sunulması ve ele alınması için güvenli kanallar sağlıyoruz.

2. Bu politika kimi ve neyi ilgilendiriyor?

Bu politika, Avrupa Birliği yasaları, ulusal yasalar veya şirket içi düzenlemelerin ihlallerini bildiren Ferryscanner ile halihazırda veya daha önce ilişkili olan çalışanlar, harici yükleniciler, hissedarlar ve tedarikçiler için geçerlidir. Özellikle güvenlik ve kamu sağlığının korunması, ulaşım güvenliği, çevrenin korunması, tüketici hakları, yolsuzlukla mücadele, ekonomik ve vergi suçları ve kişisel verilerin korunması gibi alanlarda kamu yararını ilgilendiren raporları kapsar. Bu liste kapsamlı değildir ve yukarıda bahsi geçen kişileri, bu alanlardan herhangi birinde veya 4990/2020 sayılı Kanun hükümlerinde belirtilen şüpheli suistimal durumlarında bile aşağıda özetlenen prosedürleri izlemeye teşvik ediyoruz.

3. Rapor nasıl dosyalanır

Bu politikanın kapsamına girdiğini düşündüğünüz bir olayı, eylemi, ihmali veya davranışı bildirmek isterseniz, aşağıda özetlenen gizli süreci tereddüt etmeden izlemenizi öneririz:

whistleblowing@ferryscanner.com adresine e-posta gönderebilirsiniz,
Mühürlü bir mektubu posta veya kurye yoluyla Atina’daki ofisimize gönderebilirsiniz: Miltiadou Caddesi No. 7, 10560, 6. Kat, Dikkat: İhbar Görevlisi.

İsterseniz, İhbar Görevlisinin geçerliliğini değerlendirebilmesi ve uygun önlemleri alabilmesi için yeterli ayrıntıya yer vermeniz koşuluyla isimsiz bir rapor gönderebilirsiniz. İhbar Görevlisi her ihbarı inceleyecektir; ancak belirsiz ve eksik ihbarlar değerlendirmeye alınmayacaktır. Bu nedenle, lütfen mümkün olduğunca fazla bilgi vermeye çalışın.

4. Bir ihbarcı olarak nasıl korunursunuz?

Yukarıdaki nedenlerden herhangi biri için Ferryscanner’a iyi niyetle bildirimde bulunmanız halinde, her türlü misillemeye karşı korunursunuz. Ferryscanner, 5990/2020 sayılı Kanun ve 2019/1937 sayılı Direktif (AB) uyarınca kimliğinizi, raporunuzda verdiğiniz gizli bilgileri ve tüm yasal çıkarlarınızı korumayı taahhüt eder. Bu, istihdamınız, kariyer gelişiminiz, varlıklarınız veya kişisel itibarınızla ilgili hiçbir olumsuz sonuçla karşılaşmamanızı sağlar.

Kimliğiniz ve sağladığınız gizli bilgiler yalnızca sizin rızanızla veya istisnai olarak, soruşturma veya adli kovuşturma bağlamında gerekli ve orantılı bir yükümlülük olarak yasaların gerektirmesi halinde ifşa edilebilir. Bu, özellikle rapor edilen kişinin sanık olması veya cezai kovuşturmalarda bu şekilde muamele görmesi halinde savunma haklarını korumak için geçerlidir. Bu gibi durumlarda, önceden yazılı bildirim alacaksınız ve yazılı gözlemlerinizi sunma hakkına sahip olacaksınız.

5. Rapor işleme süreci nedir?

Bu politika kapsamındaki bir ihlale ilişkin bir raporun alınmasını takiben, belirlenen Ferryscanner İhbar Görevlisi sürecin gizliliğini sağlayacak ve raporunuzun alındığını ve ele alındığını teyit etmek için yedi (7) iş günü içinde sizinle iletişime geçecektir.

İhbar Görevlisi daha sonra ihbarın kendi görev alanına girip girmediğini, eksiksiz olup olmadığını veya açıklama gerektirip gerektirmediğini ve daha fazla soruşturma gerektirip gerektirmediğini tarafsız bir şekilde değerlendirecektir. Gerekli görülmesi halinde ek açıklama talep edilebilir.

Bildirim açıkça asılsız değilse, Ferryscanner İhbar Görevlisi iddia edilen şikayetlerle ilgili tarafsız bir soruşturma yürütecek ve uygun gördükleri gerekli yasal önlemleri alarak tam ve gizli bir soruşturma yürütecektir.

İhbarın asılsız olduğuna karar verilmesi halinde, ihbar arşivlenecek ve ihbarcı bu konuda bilgilendirilecektir.

Bildirilen sorunlar geçerliyse ancak İhbar Görevlisinin sorumlulukları dışında kalıyorsa, yasal gerekliliklere uygun olarak hem ihbar sahibini hem de ilgili makamları veya bildirilen sorunların doğrulanması ve başka bir departmanın görev alanına girmesi durumunda İnsan Kaynakları, hukuk danışmanları vb. gibi Ferryscanner’daki başka bir departmanı bilgilendirecektir.

Raporun alınmasından itibaren üç (3) ay içinde, Raporlama Görevlisi soruşturmanın sonucuyla ilgili bir güncelleme sağlamak için iletişime geçecektir.

İhbarda bulunan kişi, ihbarının Ferryscanner İhbar Görevlisi tarafından ele alınmasından memnun kalmazsa, yasa hükümlerine uygun olarak konuyu Ulusal Şeffaflık Otoritesine (https://aead.gr/en/kataggelies/ti-eidos-kataggelias) taşıma hakkına sahiptir.

6. Eğitim ve Farkındalık

Ferryscanner bünyesinde şeffaflığı teşvik etmek için, tüm personele ve genel ortaklara etik, dürüstlük ve bu ihbar politikası hakkında uygun bilgiler sağlanır. Bu politika, her türlü güncellemeyle birlikte, tüm ilgili tarafların bilgilendirilmesini sağlamak için uygun şekilde iletilecek ve Ferryscanner web sitesinde kamuya açık olarak yayınlanacaktır.

Bu politika, yasal gerekliliklere ve en iyi uygulamalara uygunluğun sağlanması için Ferryscanner tarafından periyodik olarak gözden geçirilebilir.

7. Kişisel Verilerin İşlenmesi

Bu politika kapsamında kişisel verilerin işlenmesi, Genel Veri Koruma Yönetmeliği (AB Yönetmeliği 2016/679-GDPR) ve 4624/2019 sayılı Kanuna uygun olarak, 4990/2022 sayılı Kanunun özel hükümlerine ve ilgili makamlar tarafından veri işlemeye ilişkin ek düzenlemelere tabi olarak gerçekleştirilir.

Bu bağlamda gerçekleştirilen veri işleme, raporlama kanallarının oluşturulması ve gerekli izleme tedbirlerinin uygulanması anlamına gelmektedir. Bu, potansiyel ihlallerle ilgili verilerin paylaşılması veya iletilmesi gibi işlemleri de içerir. Raporlarda yer alan bilgilerin ilgili gözetim ve soruşturma makamlarına aktarılmasına izin verilir ve bu bilgiler idari, hukuki ve cezai soruşturma ve kovuşturmalarda delil olarak kullanılabilir.

Veri denetleyicisi olarak hareket eden Ferryscanner, yalnızca bu politikanın amaçları için gerekli olan ve yasal gerekliliklere uygun kişisel verileri toplamak için uygun teknik ve organizasyonel önlemleri uygular. İlgisiz veya aşırı olan kişisel veriler toplanmaz veya tesadüfen toplanırsa derhal silinir.

Veri denetleyicisi olarak Ferryscanner, raporda adı geçen kişi veya kişisel verileri işlenebilecek herhangi bir üçüncü tarafla ilgili olarak GDPR kapsamındaki belirli hakların (Madde 5, 12, 13, 14 ve 34) uygulanmasını sınırlayabilir. Bu, raporlama süreçlerine müdahaleyi önlemek, özellikle soruşturmalar olmak üzere izleme çabalarını engellemek veya geciktirmek ya da ihbarcıların tespit edilmesini önlemek için gerekli olduğunda yapılır. Ferryscanner, bunu yapmanın bu politikanın amacını tehlikeye atmaması halinde veri sahibini bilgilendirecektir.

Ferryscanner, raporlarda adı geçen veya verileri izleme önlemleri yoluyla toplanan kişiler tarafından kullanıldığında GDPR’nin 15 ila 22. maddelerinde belirtilen hakları da sınırlayabilir. Bu gibi durumlarda, veri kontrolörü olarak Ferryscanner, ilgili kişilerin hak ve özgürlüklerini korumak için gerekli tüm önlemleri alır. Bir veri sahibinin hak talebinin kısıtlama için bir açıklama yapılmadan reddedilmesi durumunda, kısıtlama kriterlerinin karşılanıp karşılanmadığını araştırabilecek ve bu açıklamanın politikanın amaçlarını engellememesi durumunda veri sahibini bilgilendirebilecek olan Yunanistan Veri Koruma Kurumu’na şikayette bulunabilirler.

Bir kişisel veri ihlali durumunda Ferryscanner, bu politikanın veya yasanın hedeflerini engelleyebilecek olması halinde GDPR’nin 34. maddesinin 1. paragrafı uyarınca veri sahibine bildirimde bulunmaktan kaçınabilir. Ferryscanner, şirketin bildirimde bulunmama nedenlerinin gerekçelendirilmemesi durumunda, veri sahibine bildirimde bulunulmasını araştırabilecek ve talep edebilecek olan Yunanistan Veri Koruma Kurumu’nu bilgilendirecektir.

Bu Politika birden fazla dilde mevcut olabilir; ancak çeviriler arasında herhangi bir tutarsızlık olması durumunda İngilizce versiyon öncelikli olacaktır (ferryscanner.com/en/whistleblowing-policy).